Preskoči na sadržaj

Sve što zgrada radi tokom godine

Šest modula, od izvoda do majstora. Opisujemo ih onako kako danas rade u aplikaciji; ono što još stiže označeno je sa uskoro.

Modul 01Za upravnike

Naplata i izvodi

Od računa do zatvorenog duga, bez prepisivanja izvoda.

Bankovni izvod sa povezanim uplatama u aplikaciji esz.rs, primer podataka
Uvoz izvoda iz banke
Izvod iz e-bankinga uvezete fajlom (CSV, Excel ili XML, Halcom). Uplata sa tačnim pozivom na broj i iznosom sama zatvori račun. Uvoz MT940 izvoda stiže uskoro.
Računi za celu zgradu
Kopirate prošlomesečne račune za sve stanove, proverite ih i izdate ih odjednom.
NBS nalog i IPS QR kod
Svaki račun u PDF-u ima nalog za uplatu i QR kod za plaćanje iz aplikacije banke.
Slanje mejlom
Račune šaljete odmah ili zakažete slanje do 15 dana unapred.
Ko kasni
Jednim filterom vidite sve račune kojima je istekao rok.
Izvodi direktno iz mejla (uskoro)
Uskoro: povežete sandučić zajednice (Gmail, Outlook ili IMAP), a izvodi od pouzdanih pošiljalaca uvoze se sami.

Šta vidi stanarStanar dobija račun mejlom i vidi svoj saldo.

Modul 02Za upravnike

Glasanje

Odluke po Zakonu o stanovanju i održavanju zgrada, sa zapisnikom koji se sam napravi.

Otvoreno glasanje sa prisustvom po jedinicama u aplikaciji esz.rs, primer podataka
Zapisnik sa glasanja sa kvorumom i ishodom iz aplikacije esz.rs, primer podataka
Sednica ili pisano izjašnjavanje
Za svaku tačku dnevnog reda birate prostu ili dvotrećinsku većinu.
Birački spisak i kvorum
Spisak nastaje kad otvorite glasanje, a kvorum i ishod svake tačke računaju se sami.
Punomoćja i glasovi sa papira
Na sednici beležite prisutne, unosite glasove sa papira i evidentirate punomoćja.
Poziv i podsetnik
Poziv sa dnevnim redom stiže mejlom, a ko još nije glasao dobija podsetnik pred istek roka.
Zapisnik u PDF-u
Kad se glasanje zatvori, zapisnik sa kvorumom i ishodom svake tačke je spreman za preuzimanje.

Šta vidi stanarStanar glasa iz aplikacije i preuzima zapisnik.

Kvarovi

Svaka prijava ima status, odgovornog i kraj.

Prijava kvara sa istorijom statusa u aplikaciji esz.rs, primer podataka
Prijava kvara
Stanar ili upravnik prijavi kvar u zajedničkom prostoru ili u stanu, sa kategorijom i opisom.
Prioritet i status
Prijavu potvrdite, odredite prioritet i pratite je do zatvaranja.
Majstor i termin
Dodelite partnera ili majstora i zakažete popravku u kalendaru zajednice.
Trošak popravke
Trošak upišete kao rashod zajednice, vezan za prijavu.
Potvrda prijavioca
Kad označite da je rešeno, prijavilac potvrdi popravku ili ponovo otvori prijavu.
Fotografije kvara
Do pet fotografija uz prijavu. Stiže uskoro.

Šta vidi stanarStanar prati svoju prijavu do kraja.

Modul 04Za upravnike

Kalendar

Sve što se u zgradi dešava po rasporedu, sa podsetnikom na vreme.

Kalendar događaja zajednice u aplikaciji esz.rs, primer podataka
Mesec i spisak po danima
Skupštine, održavanje i inspekcije u mesečnom pregledu, a na telefonu kao spisak po danima.
Ponavljanje
Događaj se ponavlja na svakih nekoliko dana, nedelja, meseci ili godina. Pre čuvanja vidite prve termine.
Podsetnik dan ranije
Svi koje se događaj tiče dobiju mejl 24 sata ranije, sa pozivnicom za svoj kalendar.
Javno ili privatno
Javne događaje vide svi u zgradi, privatne samo upravnik.
Zapis posle termina
Održan termin označite kao završen i upišete šta je urađeno.

Šta vidi stanarStanar dobija podsetnik mejlom.

Modul 05Za stanare

Transparentnost

Vi birate šta stanari vide o finansijama zgrade.

Podešavanja vidljivosti podataka za stanare u aplikaciji esz.rs, primer podataka
Pet prekidača
Stanje na računu, statistika naplate, struktura troškova, poslednji troškovi i ukupan dug zgrade. Sve je isključeno dok ga sami ne uključite.
Uvek zbirno
Stanari nikad ne vide dug drugog stana, brojeve računa ni pojedinačne transakcije.
Izveštaj za skupštinu
Za kvartal ili izabrani period: zaduženo i naplaćeno, rashodi po kategoriji i stanje svakog računa, u PDF-u.

Šta vidi stanarStanar vidi gde idu pare, a ne vidi tuđe dugove.

Majstori

Imenik majstora sa ocenama iz zgrada u kojima rade.

Javni imenik
Majstori koji to žele imaju profil na esz.rs, sa specijalnostima, gradom i ocenama.
Ocene iz zgrada
Član zajednice u kojoj majstor radi daje ocenu od 1 do 5 sa komentarom. Ocena za rešen kvar nosi oznaku verifikovano.
Samo dodeljeni kvarovi
Majstor otvara i komentariše samo kvarove koje ste mu dodelili. Ostatak zgrade ne vidi.
Poziv mejlom
Pozovete majstora mejlom, a on prihvati angažman u vašoj zajednici.
Jedan nalog
Isti nalog može da bude stanar u jednoj zgradi, a majstor u drugoj.

Šta vidi stanarStanar ocenjuje urađen posao.

Pogledajte imenik majstora
Pitanja

Česta pitanja

Ne vidite svoje pitanje? Odgovaramo radnim danima 9-17h.

Cena i uslovi

Da li postoji mesečno plaćanje?

Ne. Plaća se godišnje, unapred, uplatom po fakturi.

Kako izgleda proba?

Do 60 dana, bez kartice, sa svim funkcijama. Prvi mesec uvozimo podatke i usklađujemo stanja računa i dokumentaciju, drugi mesec izdajete prve prave račune.

Šta se dešava posle probe?

Ako nastavite, dobijate fakturu za prvu godinu. Ako ne nastavite saradnju, vaši podaci se trajno brišu.

Prelazak

Mogu li da prebacim postojeće podatke?

Stanove i vlasnike uvozite iz Excela po šablonu. Za veći prelazak pišite nam na info@esz.rs.

Kako pozivam stanare?

Unesete ih ručno ili uvezete stanove iz Excela, pa pošaljete pozivnice mejlom svima odjednom.

Glasanje i zakon

Da li je glasanje pravno važeće?

esz.rs prati Zakon o stanovanju i održavanju zgrada: sednica ili pisano izjašnjavanje, kvorum, punomoćja i zapisnik. Obaveštenje na oglasnoj tabli zgrade i dalje postavljate vi.

Stanari

Da li stanari plaćaju aplikaciju?

Ne. Stanari koriste esz.rs besplatno.

Postoji li mobilna aplikacija?

Aplikacija za iOS i Android stiže uskoro. Do tada esz.rs instalirate iz pregledača na početni ekran telefona.

Bezbednost

Gde se čuvaju podaci?

Na AWS-u u Frankfurtu (region eu-central-1), u Evropskoj uniji.

Da li komšije vide moj dug?

Ne. Upravnik može da prikaže samo zbirne podatke o zgradi, nikad podatke po stanu.

Probajte na svojoj zgradi, do 60 dana besplatno.

Bez kartice, sa svim funkcijama.